經過多年的發展，指紋識別技術已經比較穩定，使用面越來越廣。指紋考勤機也有缺點：有少部分人的指紋在指紋機識別效果不佳，經常打不上指紋，所以一般考勤機為此增加了密碼考勤，當打不上指紋時，可以輸入自己的編號，再輸入密碼進行考勤，這樣漏洞就出來了，員工可以用密碼考勤來代考勤。雖然如此，但考勤管理員仍然可以控制，哪些人確實不能打指紋的才給錄入密碼，而且是用指紋考勤還是密碼考勤在考勤系統中都可以查出。
指紋
考勤機使用操作步驟：
1．把考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態。
2．在考勤機操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記]，屏幕提示“新登記？”，按[OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按[OK]確認，此時屏幕提示：“請放手指”。
3．放手指時要注意，被采集者身體相對
考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4．3次按壓完成后，按[OK]保存。此時屏幕提示：‘新登記？’我們可按[ESC]鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。
5．備份完成后，按[OK]保存，此時屏幕提示：“繼續備份嗎？”如果要繼續進行備份請按[OK]，要結束備份請按[ESC]，并進行下一個員工的指紋登記。
6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號，并伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。
8．在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9．把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。
10．打開考勤管理系統，選種設備名稱及相應的連接方式,即可連接成功。
