訪客管理系統是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業大門處使用，掌握并管理企業的來訪人員動態。訪客系統就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可現場拍照。
人行通道訪客系統
一、現實狀況及需求
政府機關作為為人民群眾和企事業單位服務的重要政府職能部門，隨著社會經濟的快速發展和人員動的增加，出入機關辦事等活動的人員日益頻繁，并呈現出多而雜的特征。
有些單位針對企事業單位來訪賓客登記人工管理這一薄弱環節，公司研發出了“訪客易”系統，又稱“訪客自動登記安全管理系統”。人行通道訪客系統充分利用現代化信息技術，真正做到員、照片三者。實現“進門登記、出門注銷、像對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。使用該系統后，通過人防和技防相結合，重點加強單位來訪賓客有序管理，提升單位門衛工作效率和服務品質。
1、自動讀取第上的信息錄入系統中。不需要手工輸入，縮短登記時間。
2、自動將上的信息錄入到系統中，不需要手工輸入，縮短登記時間。
3、系統可提供真假識別參考，方便工作人員提高警惕。
4、將原始圖片保存到系統，備查。
5、登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
6、對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
7、對來訪車輛情況進行登記。
8、來訪賓客曾經來訪并進行了登記，則系統會自動提醒，并能快速登記。
9、當選擇被訪人時，系統自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動撥號。
10、可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警來11、訪及離開時均可現場拍照并保存照片。
