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一改會議文件成山模式 博聆推無紙化會議系統

閱讀：1395發布時間：2015-7-13

　　“咦？怎么桌上多了一臺顯示器？往日成堆的文件哪里去了？”昨日下午，當參加市政府常務會議的人員走進會場時都會發現眼前的變化。原來，市政府多媒體無紙化會議系統昨起正式啟用，這是市政府響應*八項規定、厲行節約的又一務實舉措。

　　
　　采用博聆多媒體會議系統、推行“無紙化會議”有哪些好處呢？會務工作人員zui有發言權：“過去會議之前要進行大量準備、協調工作，資料、印刷分訂等耗時耗力；會后還要回收涉密資料等，難免出現疏漏。傳統會議還需要大量的紙張開銷，不少材料會后就無其他用處，造成了巨大的浪費。如今使用博聆多媒體無紙化會議系統，拿個U盤就可以將所有會議材料拷進電腦，省時省力省紙張。”
　　
　　博聆多媒體無紙化會議系統的出現不僅讓參會人員眼前一亮，實際使用的感受也讓大家稱贊不已：“紙質材料缺乏豐富的多媒體和圖文表現形式，而使用電腦可以融入聲音、動畫等生動的表現形式，讓人可以‘悅’讀會議資料。借助政務OA系統，大家散會后還可以登錄系統下載非涉密文件，有利于交流學習、推動工作。”
　　
　　據負責建設博聆多媒體無紙化會議系統的公司技術人員介紹，使用該系統不僅可以共享屏幕（word、excel等電子文檔）、3D動畫、DVD高清視頻，還可以電腦控制文件下發，重啟電腦下發文件自動擦除，并有禁止拷貝、會議錄像、電子白板、分組討論、電子舉手發言等多項擴展功能。

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