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廣州博聆音響科技有限公司

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公司動(dòng)態(tài)

探討移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的五大基本特征

閱讀：1349發(fā)布時(shí)間：2015-3-30

　　導(dǎo)讀：提到移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，我們已經(jīng)不陌生，無論是生活和工作中我們經(jīng)常會(huì)到不同類型的會(huì)議場景，會(huì)議成為了我們解決問題的辦法之一，然而我們看到目前的會(huì)議特別是一些大型政務(wù)會(huì)議或者是機(jī)構(gòu)會(huì)議，往往都會(huì)有很多的消耗比如會(huì)議紙張以及印刷品會(huì)造成資源的大量浪費(fèi)，同時(shí)也增加政務(wù)以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的會(huì)議會(huì)務(wù)成本。另外，我們看到這種傳統(tǒng)的會(huì)議在信息共享、文件傳輸、文件下發(fā)、溝通、效率等方面仍然有許多問題需要優(yōu)化。
　　
　　在過去許多的政務(wù)會(huì)議或者機(jī)構(gòu)，并沒有意識到傳統(tǒng)會(huì)議帶來的“負(fù)增長”，現(xiàn)在我們看到的這種傳統(tǒng)的會(huì)議模式要經(jīng)歷一場變革，特別是在IT信息化技術(shù)的進(jìn)程中，讓傳統(tǒng)的有紙化會(huì)議模式開始向移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)一步步的邁進(jìn)，演變成了現(xiàn)實(shí)。
　　
　　那我們一起探討博聆移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的五大基本特征：
　　
　　一、移動(dòng)無紙化會(huì)議文件電子化。會(huì)議室設(shè)有大屏幕，每個(gè)座席都有單獨(dú)的平板電腦。每個(gè)平板電腦能獨(dú)立瀏覽會(huì)議的相關(guān)文件和批注文件。實(shí)質(zhì)就是把“有紙化”無縫的應(yīng)用在“無紙化”的移動(dòng)終端設(shè)備上去，實(shí)現(xiàn)對紙張的仿真應(yīng)用，模仿紙張應(yīng)用模式，翻看、預(yù)覽、批注等操作，全部實(shí)現(xiàn)電子化。
　　
　　二、移動(dòng)無紙化會(huì)議同步演示。主講人可以把演示的文檔和對文檔的相關(guān)操作同步投影到大屏幕和每個(gè)單獨(dú)的會(huì)議座席上的移動(dòng)無紙化的平板電腦，這種仿真同步操作利用廣州博聆軟件的觸屏軌跡仿真和觸屏軌跡跟蹤核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
　　
　　三、移動(dòng)無紙化會(huì)議智能化管理。實(shí)現(xiàn)對會(huì)議管理，會(huì)議安全，會(huì)議流程，會(huì)議決策智能化。注重在于用戶體驗(yàn)，會(huì)議管理者的操作性和便捷性，在賬戶安全、文件傳輸上都實(shí)現(xiàn)一種安全的保障機(jī)制。
　　
　　四、無紙會(huì)議移動(dòng)化。與會(huì)者可以通過智能手機(jī)端在會(huì)前、會(huì)中或者會(huì)后瀏覽會(huì)議相關(guān)的文檔，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議議題，會(huì)議記錄等會(huì)議相關(guān)信息。
　　
　　五、移動(dòng)無紙化會(huì)議的保密性。博聆軟件數(shù)據(jù)傳輸主要采用多種加密方式，如MD5，DES等，采用“不可逆算法”，包過濾技術(shù)，數(shù)據(jù)包的原地址，目的地址，連接請求方向都采用自主定義的一套加密方式，應(yīng)用對稱加密技術(shù)和非對稱加密技術(shù)相結(jié)合，即加密和解密所用的秘鑰是不一樣的。
　　
　　目前，博聆無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要能夠應(yīng)用于重要的政企，*，學(xué)校等的會(huì)議室內(nèi)部開會(huì)，適合保密會(huì)議工作，無論是有線網(wǎng)絡(luò)或者是WIFI網(wǎng)絡(luò)，都能夠確保無紙化會(huì)議的保密工作。
　　
　　移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)動(dòng)起來了！
　　
　　我們現(xiàn)在看到無紙化會(huì)議模式正在被顛覆，固定還是移動(dòng)，已經(jīng)不再成為解決方案爭論的焦點(diǎn)，主要能夠解決目前會(huì)議模式所存在的弊病，而且能夠提升會(huì)議效率、降低會(huì)議成本，移動(dòng)無紙化會(huì)議受到會(huì)議組織者所關(guān)注，而且從大的趨勢來講，這也正好與現(xiàn)階段相關(guān)部門所提倡的“大力推進(jìn)電子公文交換和移動(dòng)辦公，提高辦公無紙化水平”相符合。正如我們前面所述，隨著移動(dòng)無紙化會(huì)議技術(shù)的不斷進(jìn)步，技術(shù)推進(jìn)無紙化會(huì)議的普及進(jìn)程已經(jīng)勢不可擋，比如zui近幾年出現(xiàn)的移動(dòng)技術(shù)的發(fā)展，讓無紙化會(huì)議變得更加的、易用，如虎添翼。
　　
　　移動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)是由廣州博聆音響科技有限公司從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的會(huì)議系統(tǒng)新概念，是全國基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)。概念的提出和實(shí)施使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體，利用智能手機(jī)的便攜性，把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸場外的移動(dòng)終端。

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