如何打造高保密無紙化會議系統
閱讀:1836發布時間:2015-3-30
“一年之計在于春”,每年年初,各類型的啟動大會、誓師會等接踵而至,“*會海”讓很多會議組織者疲于應對。然而,今年似乎與往年不一樣,隨著“勤儉節約”理念深入人心,越來越多單位意識到無紙化開會的重要性,一方面盡量減少紙質資料,另一方面想方設法提高會議效率,減少開會頻次。
在過去一年中,博聆無紙化會議系統因其與客戶需求高度契合、超高的性價比得到了全國各地多家銀行、保險、投資金融等機構、也不乏*垂青。當與客戶談及他們zui終選擇博聆無紙化會議系統的原因,是因為博聆無紙化會議系統不僅能滿足開會需求,而且擁有很高的保密性。
經了解,這些單位因其*的業務性質,對會議資料的保密性有非常高的要求,而傳統的開會方式中紙質資料的發放和回收不僅工作量巨大,而且靠人管理也難免存在疏忽,這給會議保密帶來很大難度。博聆無紙化會議系統借助信息技術非常好地解決了這一點:
所有與會人員進入會議必須憑借會議密碼;如果會議保密級別要求很高,主持人在后臺將會議停用后,所有的會議終端均會強制退出會議并刪除本地會議資料;如果會議已經結束,即使有會議密碼也無法進入會議,已經進入會議的客戶端在斷網后也會被強制退出會議并刪除會議資料,多重安全設置從多個維度確保了會議無關人員“進不來”,會議保密資料“帶不走”。
不僅如此,博聆無紙化會議系統擁有非常完善的安全體系,從應用安全到數據存儲、接入安全、傳輸安全等數據流轉的各個環節都采取了一系列措施,充分保障信息安全。
目前,博聆無紙化會議系統在黨政機關、政府機構、銀行、電力公司等領域得到了廣泛應用,擁有很高的度和美譽度,產品的穩定性、保密性、易用性,獲得了客戶的交口稱贊和廣泛認可。
博聆無紙化會議系統是既為政府黨政機關、企事業單位,又為大中型商業公司定制的會議系統,能夠幫助會議組織者*地降低會議組織壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量印刷費用和投影設備,*符合國家低碳、環保理念