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無紙化會議軟件

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更新時間：2025-02-22 11:14:19瀏覽次數(shù)：104次

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廣州和力視聽設(shè)備有限公司

經(jīng)營模式：生產(chǎn)廠家

商鋪產(chǎn)品：45條

所在地區(qū)：廣東廣州市

聯(lián)系人：楊麗麗（經(jīng)理）

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產(chǎn)品簡介

軟件無紙化：軟件無紙化概述：無紙化會議系統(tǒng)提供同步會議、屏幕共享、會議投票、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實(shí)用的會議平臺

詳細(xì)介紹

軟件無紙化：

軟件無紙化概述：

無紙化會議系統(tǒng)提供同步會議、屏幕共享、會議投票、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實(shí)用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

據(jù)了解，于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化"，“無紙化"是發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的必然要求，是會議的發(fā)展趨勢。智慧型無紙化多媒體會議終端系統(tǒng)是我公司為解決現(xiàn)代化會議過程中紙質(zhì)資料效率低，應(yīng)變力差，資源浪費(fèi)，可能造成；大量多媒體信息交互功能尚無法進(jìn)行有效集成；屏幕顯示距離遠(yuǎn)，觀看效果不佳；參會人員之間及其與服務(wù)人員間的溝通不暢等普遍問題，提升會議檔次和效率，具有信息化程度高，拓展性強(qiáng)，環(huán)保可反復(fù)使用等特點(diǎn)。

功能特點(diǎn)：

1、會議簽到：有快速點(diǎn)擊簽到、密碼簽到和由主持人統(tǒng)一簽到；簽到后臺自動記錄簽到狀態(tài)，簽到后，參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容

2、會議信息：以列表的形式顯示參會者的座席號、姓名、單位、職位、簽到時間顯示當(dāng)次會議公告和議程等信息。

3、申請同步分享：有議題共享和屏幕共享受兩種；

議題共享：支持參會者一鍵申請同屏，在主持人同意后，將系統(tǒng)中的主講議題同屏展示，可選擇同步到參會者或所有參會者，包括windows和安卓版的移動端；同屏延時小于0.5秒。其它參會者可自由選擇跟隨主講畫面或切出。

屏幕共享：通過浮標(biāo)進(jìn)行非會議議題的共享（如網(wǎng)絡(luò)窗口、本地U盤、本地文件等）申請，得到主持人同意后，可實(shí)現(xiàn)屏幕共享；

4、議題資料:有系統(tǒng)議題、臨時議題之分；

系統(tǒng)議題：會議資料需由后臺管理端、秘書端、主持人端進(jìn)行會前上傳到系統(tǒng)議題版塊；系統(tǒng)自動對文件按照議題進(jìn)行歸類；支持參會人員自由查閱、批改和在非保密會議模式下下載會議議題；

臨時議題：也可自帶U盤上傳本地，實(shí)行屏幕共享；

5、批注：有原文檔批注和畫筆批注兩種形式；

原文檔批注：★支持office原筆跡批注，批注內(nèi)容以原格式直接保存到文檔中，可隨時查閱、修改；

畫筆批注：以圖片格式保存；