如今聯合辦公這種創新“共享辦公”模式受到許多年輕創業者的追捧，靈活的租期、的空間環境，以及按工位計費的方式，充分滿足了中小創業公司的辦公需求。但隨著越來越多的企業入駐，聯合辦公公共場所的管理給物業和業主造成了諸多不便。會議室、休息廳、接待室、文印室、餐廳等公共場所如何有效使用及管理一直困擾著物業。

手機門禁權限設置，助力聯合辦公出入系統管理

       面對公共區域管理難題，手機門禁給出了解決方案，助力聯合辦公。對于不同區域、不同場景下的人員出入，手機門禁通過強大的權限設置來解決聯合辦公目前面臨的管理困境：對于企業辦公人員，物業可以通過后臺設置公共區域門禁出入權限，使用時間等；對于訪客，業主通過APP/公眾號發送訪客二維碼給訪客自助通行，其中訪客二維碼可以設置有效時間，有效次數，保障了企業安全和避免了閑雜人員的打擾，提高了物業服務品質和物業管理效率。

       公共區域的和諧建設，與妥善、有效的出入管理密不可分，在聯合辦公中，一個區域企業這么多，管理起來繁瑣且不易掌控，利用手機門禁，通過權限設置對人員出入進行管理，從而實現有效合理利用辦公空間的目的，同時，手機門禁實時記錄出入日志并上傳云端，做到有跡可查，有蹤可尋。

智慧辦公新切入點，手機門禁助力聯合辦公O2O

       除了助力聯合辦公實現智能化出入管理外，基于用戶的高粘性，手機門禁可以為智慧辦公帶來巨大流量，配合線上預約會議室/洽談室/休閑區功能，線上繳費場地租金/配套設施使用功能，收發快遞/取件/代收/查詢功能，以及停車管理/停車預約/停車繳費等實用功能，將流量轉變為高忠誠度用戶，同時讓資源達到zui大的整合,通過這樣的方式達到共享和創新，互融工作、生活、社交三者之間的關系，使原有工作管理及分配模式變得輕松，便捷。

       隨著企業體制改革，傳統密集型、格子間辦公樓已經難以滿足新的辦公需求，越來越多的大企業通過精簡機構來提率，這些大企業分離出來的小企業會對辦公環境的軟硬件有所追求，包括辦公環境、辦公設備。但現實中一個20人規模的小企業很難負擔起一個1000人規模的大辦公室的成本，未來，聯合辦公將變成企業辦公的發展趨勢，而手機門禁也將成為聯合辦公的標配。