門禁訪客管理一直以來是寫字樓物業zui為頭疼的問題,為了做好大廈出入的安全工作,物業時常要投入相當數量的人力和物力,對來訪人進行詢問、登記及身份確認,這種做法不僅費時費力,還容易使自己被貼上“不友好”的標簽。但即便如此,傳統的各種訪客管理方式仍很難真正達到寫字樓“安全、、體驗好”的要求。
隨著智能手機的日益普及,移動互聯網技術的快速發展為寫字樓門禁訪客系統的升級帶來了難得的契機,“手機門禁訪客系統”應運而生。
掃二維碼通行更訪客體驗
手機就是門禁卡,打開APP在通道閘刷一下二維碼就實現了開門;有客來訪,業主直接用APP生成“二維碼通行證”,通過或者短信發送給對方,免去了前臺登記等一系列繁瑣的流程,甚至可以手機呼梯直接上樓。
這樣人性化的系統既滿足了人們方便出入的要求,又提供了高大上的智慧體驗。難怪一經面世,就受到了眾多*寫字樓的青睞。據提供該項技術的呤云科技負責人介紹,這套“令令開門”寫字樓智能門禁訪客系統解決方案,一經推出后即在市場上獲得了很大的關注,在短短不到一年的時間內,開門中標了包括深圳新地標中國儲能大廈等多個寫字樓項目,儼然有成為*寫字樓門禁訪客系統標配之勢。
電梯聯動預留車位手機全搞定
此外,針對寫字樓客戶的需求,手機門禁訪客系統還聯動了“VIP服務”,持有“二維碼通行證”的訪客,可以直接刷碼將愛車停到地下車庫;在一樓大堂的訪客掃碼過閘后還將會有電梯自動直達迎接,并將客人送到樓層;而預定了迎客功能的電子大屏幕在訪客刷碼同時將會出現精心準備的“迎賓語”,這種服務至上的做法不僅讓來訪客戶享受到尊貴的來訪體驗,更體現了寫字樓的“智慧”。
物管成本下降超兩成
手機門禁的應用讓用戶的體驗更加“智慧”和“尊貴”,但這并不意味著在大廈出入人員的安防工作上有任何放松。事實上,采用令令手機門禁訪客系統,將物業對訪客信息的審核從前臺移到了后臺,這種做法可以直接減少前臺人員數量,節約物業運營成本,另外,大樓內的人也不用總下樓來客人了,使得整個大廈出入變得更加順暢,大大提升了物業的管理效率和大廈的安全性。
在已經應用的項目上統計的數據表明,采用令令智能門禁訪客解決方案的寫字樓平均可比之前提高工作效率10~30%,服務臺管理人員減少了30%之多。
可以預見的是,隨著人們對寫字樓體驗要求的不斷增多,越來越多的物業將選擇手機門禁作為的智能門禁升級方案,這種“呼聲”的加大不僅是因為手機開門的體驗,更因它符合社會“無紙化”和移動互聯網的發展大勢。