監區一卡通管理系統大大改善了現在監區所面臨的管理不到位、工作效率低下、安防系數不高的現象，實現了服刑人員管理的規范化、科學化。
它以監區物聯網為基礎，監區云、監區大數據、監區信息安全與運維等相結合，再通過采用數據集中管理與數據分布式管理相結合的模式，將各相對對立的業務系統基礎數據共享，實現業務數據互聯互通，為各類人員提供便利、增加效率。
監區一卡通主要功能包括信息管理、發卡退卡管理、充值管理、消費管理系統、訪客管理系統、餐廳管理系統、被服管理、醫院管理、零用錢管理、門禁管理、水電管理和干警信息管理、門禁管理、考勤管理、巡更管理、停車場管理、會議管理等功能模塊，實現的收支清單，實現無貨幣化資金流通，實現無現金管理，實現資金管理的自動化、規范化、合理化，同時減少了受賄的風險。
對于監管人員來說，足不出戶就可以了解到巡更情況，確認工作人員盡職于崗位，并可以查詢各閘機通道、門禁、消費等方面的情況，然后通過新開普大數據平臺進行查詢服刑人員的消費記錄、購買物品種類性質、刷卡記錄、行為軌跡等數據，再結合日常的消費金額、消費頻次、日常行為習慣、行走軌跡各方面綜合分析，針對消費異常、行為異常的人員重點監控，做到防患于未然。
再加上新開普監區一卡通管理系統軟、硬件均采用模塊化結構設計，同時充分考慮監區具體需求的變化，為系統擴充和升級的方便性和靈活性，提供標準、通用的信息接口，并能與原有各部門的管理系統相兼容的模式，更是體現了科技強警、智慧監區。
