前不久，網(wǎng)絡(luò)上刊登了一條新聞，北京市昌平區(qū)北七家鎮(zhèn)公路管理站原出納員因違規(guī)加油被鎮(zhèn)*給予了嚴(yán)重告的處分，事情緣于昌平區(qū)財(cái)政局在篩查公務(wù)卡用車定點(diǎn)加油的數(shù)據(jù)中，發(fā)現(xiàn)北七家鎮(zhèn)公路管理站的加油卡存在異常使用的情況。經(jīng)過*的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)北七家鎮(zhèn)的公路管理員長期用公車的加油卡為私家車加油，違規(guī)加油金額共計(jì)4209.18元。

為了杜絕公車私用、私車公養(yǎng)等問題，各級(jí)單位都出臺(tái)了政策。我國于2017年印發(fā)了關(guān)于公車管理工作的文件，明確了公車管理的各項(xiàng)工作，并且強(qiáng)調(diào)了在公車管理的工作中要建立門的公車服務(wù)平臺(tái)，利用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)公車的管理。

根據(jù)《辦法》的要求，各地單位在配備了相應(yīng)的車輛后，要制定車輛編制，還建立經(jīng)費(fèi)管理制度、申請(qǐng)審批制度、監(jiān)督問責(zé)制度、使用信息公示制度……利用信息化手段來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、高效管理是杜絕違規(guī)公車的一大要素，這意味著黨政機(jī)要關(guān)建立切實(shí)可行的公車管理制度，以及功能完善的公務(wù)車輛管理平臺(tái)。

    埃克薩斯智能鑰匙管理系統(tǒng)從鑰匙管理入手，利用軟件硬件搭建整個(gè)公車管理系統(tǒng)，從一下四個(gè)方面，使黨政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)信息化的公車管理。

• 符合《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》的要求，強(qiáng)制用車人員提前申請(qǐng)車輛

埃克薩斯智能鑰匙柜可以強(qiáng)制人員使用申請(qǐng)審批功能，公職人員在使用鑰匙前，必須在線上填寫詳細(xì)的使用信息，注明使用時(shí)間、歸還時(shí)間、使用用途、所要完成的任務(wù)，然后報(bào)送相關(guān)部門審批，經(jīng)過審批后，才能在相應(yīng)的時(shí)間范圍內(nèi)領(lǐng)取鑰匙。如果審批沒有通過，是無法強(qiáng)行取走鑰匙的，保障了公務(wù)車輛的申請(qǐng)規(guī)范。

• 利用數(shù)字化技術(shù)，幫助黨政機(jī)關(guān)深化車輛編制的工作。

《辦法》規(guī)定公務(wù)用車分為機(jī)要通信用車、應(yīng)急保障用車、執(zhí)勤用車、特種業(yè)技術(shù)用車，所有的 車輛要根據(jù)機(jī)構(gòu)、人員和工作需要進(jìn)行編制分類。埃克薩斯智能鑰匙柜的射頻鑰匙栓內(nèi)含電子芯片，所有公務(wù)車輛的的類別、編號(hào)、所在部門、用途等等信息都可以編進(jìn)芯片中，設(shè)備內(nèi)的讀寫器通過電感耦合識(shí)別鑰匙栓里的信息，使所有在編的車輛信息直觀地在操作系統(tǒng)上呈現(xiàn)出來，做到需要查詢時(shí)有據(jù)可依。

• 實(shí)現(xiàn)閉還管理，車輛信息透明可查。

    埃克薩斯公車管理系統(tǒng)，當(dāng)公職人員使用完車輛時(shí)，同樣也是在線上填寫車輛使用記錄，報(bào)告車輛使用情況、行駛里程、加油費(fèi)用、耗油量、維修費(fèi)用，從電子申請(qǐng)單到線上反饋，使公務(wù)車輛的使用信息閉環(huán)。同時(shí)，埃克薩斯會(huì)根據(jù)不同機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況修改軟件的功能，使公務(wù)車輛的管理更加便捷高效。

• 線上數(shù)據(jù)集成，歷史記錄一目了然。

    需要追責(zé)或調(diào)查時(shí)，監(jiān)察人員可以在操作系統(tǒng)上設(shè)置檢索項(xiàng)目智能檢索，設(shè)置時(shí)間段，快速調(diào)取每一輛公車的使用記錄；如果需要抄送相關(guān)部門或進(jìn)行公示，可以導(dǎo)出表格，一鍵發(fā)送或打印。

    埃克薩斯將依托智能技術(shù)，為各地的行政單位、*系統(tǒng)、派出機(jī)構(gòu)制定具體的公車管理方案，杜絕違規(guī)使用公車的現(xiàn)象。