所有安裝維護(hù)人員均有一定的安裝維護(hù)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)正規(guī)的上崗培訓(xùn),我公司均進(jìn)行了嚴(yán)格個(gè)人身份資料登記與管理,維護(hù)期間均責(zé)任到人,全程記錄便于后期的問(wèn)題查找。
二、機(jī)房維保業(yè)務(wù)范圍
l、機(jī)房裝修
每年兩次常規(guī)清潔(頂板、地板、墻壁、玻璃隔斷等),損壞硬件免費(fèi)更換,地板及吊頂平整,結(jié)構(gòu)加固措施,安全隱患排查
l、機(jī)房電氣系統(tǒng)
照明檢查、損壞燈管、燈泡更換,配電柜檢測(cè)、切換裝置功能檢測(cè),防雷器功能檢測(cè),機(jī)柜供電質(zhì)量檢測(cè),應(yīng)急照明聯(lián)動(dòng)檢查、測(cè)試
l、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
數(shù)據(jù)采集參數(shù)校正,各項(xiàng)報(bào)警功能測(cè)試,短信報(bào)警卡續(xù)費(fèi)充值
l、機(jī)房安保系統(tǒng)
主機(jī)系統(tǒng)硬件檢測(cè)、主機(jī)系統(tǒng)殺毒,優(yōu)化、視頻錄像功能測(cè)試 、門禁系統(tǒng)識(shí)別測(cè)試、門禁控制測(cè)試、門禁數(shù)據(jù)庫(kù)備份
l、消防系統(tǒng)
溫感探測(cè)器單點(diǎn)檢測(cè) ,煙感探測(cè)器單點(diǎn)檢測(cè) ,系統(tǒng)功能檢測(cè)測(cè)試,氣體滅壓力檢測(cè) ,氣體滅火管放氣驅(qū)動(dòng)檢測(cè),隱患排查,確保通過(guò)有關(guān)部門年度認(rèn)證檢查
l、機(jī)柜網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
機(jī)柜緊固檢修 ,接地檢查,供電檢查,地板、機(jī)柜內(nèi)網(wǎng)線鋪設(shè)
l、精密空調(diào)
正常功能檢查,設(shè)備緊固清潔,濾網(wǎng)更換,加濕罐更換,風(fēng)機(jī)、壓縮機(jī)檢查,消防聯(lián)動(dòng)檢查,室外機(jī)安全檢查
l、UPS
斷電帶載測(cè)試運(yùn)行,線纜、線路連接檢查,輸出電源質(zhì)量檢查,電池檢測(cè),系統(tǒng)連接檢查
三、機(jī)房維保服務(wù)流程
客戶申請(qǐng)服務(wù)流程
1.客戶提出服務(wù)申請(qǐng)(電話、網(wǎng)絡(luò)、郵件等方式)
2.客戶服務(wù)中心登記備案,并發(fā)送到相關(guān)工程師
3.工程師詢問(wèn)客戶具體需求(電話、網(wǎng)絡(luò)、郵件等方式)
4.工程師上門考察機(jī)房環(huán)境
5.工程師填寫(xiě)《系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告書(shū)》,并根據(jù)實(shí)際情況,解決客戶提出的具體需求
呼叫響應(yīng)服務(wù)流程
1.客戶提出服務(wù)申請(qǐng)(電話、網(wǎng)絡(luò)、郵件等方式)
2.客戶服務(wù)中心登記備案,并發(fā)送到工程師
3.工程師聯(lián)系客戶負(fù)責(zé)人詢問(wèn)具體要求
4.確定上門時(shí)間,解決客戶所提出的問(wèn)題
5.工程師填寫(xiě)《服務(wù)派工單》,并經(jīng)客戶負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)生效
6.工程師填寫(xiě)《客戶維修服務(wù)記錄表》,并經(jīng)客戶負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)生效
客戶投訴服務(wù)流程
1.客戶提出服務(wù)申請(qǐng)(電話、網(wǎng)絡(luò)、郵件等方式)
2.客戶服務(wù)中心登記備案,并發(fā)送到客戶服務(wù)部
3.客戶服務(wù)部聯(lián)系客戶負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)客戶所造成的損失,代表公司向客戶表示歉意,對(duì)客戶所提出的意見(jiàn)表示感謝
4.確定上門時(shí)間,解決客戶所提出的投訴問(wèn)題
5.工程師填寫(xiě)《服務(wù)投訴工單》,并經(jīng)客戶負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)生效
四、機(jī)房維保服務(wù)級(jí)別
針對(duì)以上系統(tǒng)的維護(hù)每次技術(shù)服務(wù)請(qǐng)求或故障報(bào)修分為三種級(jí)別,服務(wù)級(jí)別的劃分取決于對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵程度和備用資源的合理調(diào)用,并依服務(wù)等級(jí)的不同決定相應(yīng)的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間,此外,用于用戶的特*殊要求,亦可雙方商討并制定單獨(dú)的解決方法。
1、全面加急服務(wù):指軟硬件故障對(duì)全部系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生關(guān)鍵性影響,導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行或系統(tǒng)癱瘓的情況。
2、加急服務(wù):指軟硬件故障對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生部分影響,導(dǎo)致個(gè)別信息點(diǎn)業(yè)務(wù)停頓或應(yīng)用系統(tǒng)中非關(guān)鍵部分失效,性能部分下降,但對(duì)全部系統(tǒng)運(yùn)行不構(gòu)成關(guān)鍵影響的情況。
3、常規(guī)服務(wù):指對(duì)系統(tǒng)有構(gòu)成影響的技術(shù)服務(wù)請(qǐng)求等
五、機(jī)房維保響應(yīng)服務(wù)時(shí)間
1、提供24小時(shí)報(bào)修電話。如果設(shè)備發(fā)生一般性故障,不影響相關(guān)系統(tǒng)正常運(yùn)作時(shí),接到甲方報(bào)修電話后8小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)提供維護(hù)服務(wù).設(shè)備修復(fù)后,必*須保證能正常工作;如果發(fā)生嚴(yán)重故障,導(dǎo)致相關(guān)系統(tǒng)無(wú)法正常工作時(shí),接到業(yè)主報(bào)修電話2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)提供維護(hù)服務(wù). 設(shè)備修復(fù)后,必*須保證能正常工作
3、為全天侯提供熱線電話技術(shù)支持服務(wù)。
六、巡檢服務(wù)
維保單位需提供每月系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)例行檢查,初步安排在每個(gè)月的天對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)例行檢查。系統(tǒng)例檢是一種有計(jì)劃的、全面統(tǒng)一的維護(hù)服務(wù),可以消除系統(tǒng)隱患、提高系統(tǒng)效率、保障系統(tǒng)安全、加強(qiáng)系統(tǒng)管理。內(nèi)容包括:
1、對(duì)的設(shè)備做定的保養(yǎng),包括系統(tǒng)診斷、必*要的機(jī)械設(shè)備、電子部件的調(diào)整和清洗(此項(xiàng)可以每季度進(jìn)行一次)。
2、檢測(cè)硬件、軟件的性能。
3、對(duì)機(jī)房環(huán)境的檢測(cè),包括防靜電系數(shù),地線系數(shù),防雷參數(shù),潮濕情況。
4、對(duì)有潛在問(wèn)題或已損備件的更換,提出系統(tǒng)優(yōu)化解決方案,并進(jìn)行詳細(xì)的工作記錄,以做到系統(tǒng)信息及檢修記錄文件化。
5、每次巡檢完畢,將檢測(cè)報(bào)告交付用戶,并與用戶分析設(shè)備當(dāng)前狀況,提供相應(yīng)的解決方案,尋求避免問(wèn)題的再次出現(xiàn)方案。
5、技術(shù)和售后服務(wù)熱線
維保單位對(duì)用戶的系統(tǒng)使用人員提供使用培訓(xùn),在系統(tǒng)日常運(yùn)行過(guò)程中遇到任何疑難問(wèn)題,可撥維保單位售后服務(wù)獲得公司技術(shù)人員的電話技術(shù)支持。
七、建立維護(hù)檔案
業(yè)主的所有服務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)備,建立相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)檔案,根據(jù)每次故障維修報(bào)告和預(yù)防性維護(hù)報(bào)告建立技術(shù)檔案,記錄每次故障響應(yīng)服務(wù)和預(yù)防性維護(hù)的詳細(xì)信息。