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武漢全易通新科技有限公司
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產品基本模塊：
| 通知公告 | 公告、通知、文檔中心 |
| 信息提醒 | 分類提醒、內部消息、手機短信 |
| 我的辦公 | 我的業務、待審業務、已審業務、送閱業務 |
| 工作報告 | 工作計劃、日程安排、工作任務、工作報告 |
| 綜合行政 | 費用申請、付款申請、借款申請、費用報銷、還款核銷、借款臺賬、用章申請、用章登記、自定義業務單報 |
| 人事管理 | 入職申請、轉正申請、異動申請、離職申請、勞動合同、工作日歷、加班申請、出差申請、請假申請、外出申請、外勤簽卡 |
| 系統分析 | 任務分析、審批分析、考勤統計、費用統計、付款統計、報銷統計、借款統計、用章統計、人事軌跡、業務流水 |
| 基礎資料 | 組織機構、職位、職務、職員、組織機構圖、費用項目、文檔類型、職務類別、印章信息 |
| 用戶權限 | 職位、職員、查詢、部門權限 |
| 系統設置 | 審批設置、審批事項、審批流程、短信接口、自定義業務類型、自定義業務模板、帳套選項、在線用戶管理 |
功能模板簡介
通知公告 公告：發布公司所有員工都應知曉的大事件。 通知：在一定職員范圍內發布需要知曉的信息。 文檔中心：收錄企業經營管理中的各類技術文件、規章制度、工作指引等等，按部門或職位設置閱讀權限，方便查看。 審批：將需要審批的通知公告單獨列示，便于審批； | 消息提醒 分類提醒：歸集各類需要提醒的事務，便于用戶及時做出處理 內部消息：操作員之間的在線溝通工具，系統自動發送各類提醒，可調用本工具。 手機短信：支持系統自動向用戶發送各類審批提醒手機短信 |
我的辦公 我的業務：集中顯示當前用戶填制的各類業務，支持快速新增 待審業務：集中顯示等待當前用戶審批的各類業務，支持批量審批； 已審業務：集中顯示當前用戶參與審批過的各類業務，沒有后續審批時可執行反審批； 送閱業務：集中顯示不是當前用戶自己填制的，但能查看的業務 工作計劃：用戶制定一定周期的工作計劃，向上級匯報或向下級傳達，也可共享給的職員。 日程安排：用戶安排自己的工作日程，可邀請其他人協作，可查看自己創建的、參與協作的、他人共享的日程。 工作任務：用戶自行安排工作任務、或向下級分派工作任務、或接受來自上級的工作任務，工作任務可以設置提醒，并可由責任人或執行人反饋完成情況。 工作報告：記錄一定時間內個人或部門的工作進展情況、存在的問題及對策、需要的幫助或請示等，提供給相關人員查看，便于上級掌握工作進程。 審批：當集需要用戶審批的工作計劃或報告，便于審處理； | 綜合行政 費用申請：費用申請是經營活動中就可能發生的費用，提前提出申請，經批準后作為費用報銷的依據。 付款申請：財務部門對外支付款項，經業務或財務提出申請，經批準后財務部門憑以支付。 借款申請：部門或個人由于業務需要借支款項，經批準后憑以向財務支取現金，可在費用報銷時進行核銷或單獨歸還。 費用報銷：費用報銷是企業員工憑取得的相關業務票據，向財務部門辦理費用報銷，報銷金額控制在相關申請范圍內，有相關借款在報銷時可同步核銷。 還款核銷：員工借款后可在費用報銷時同時核銷借款，還款登記用于記錄除同步核銷之外單獨歸還借款時情況。 借款臺賬：按員工查詢截止當前借款歸還情況，可發送催還信息。 用章登記：印章保管人員記錄認為有必要登記的印章使用情況。 用章申請：用印人提交印章申請，按照流程提交審批。 自定義單據：提供企業自定義的單據，供用戶填寫； 審批：歸集綜合行政需要當前用戶審批的業務，便于審批處理 |
人事管理 入職申請：人力資源相關工作人員，為新員工辦理入職相關手續。 轉正申請：職員入職試用期滿，經考評達到要求后辦理轉正確認手續。 異動申請：對在職員的員工進行企業內部調動，包括平調、升職、降職、輪崗等。 離職申請：職員因辭職、退休、辭退而離開企業時，申請離職及辦理離職相關手續。 勞動合同：記錄公司與員工簽訂的勞動合同的相關信息，簽訂前需要審批時可走審批流程。 工作日歷：設定正常上班的日期和時間，為請假、加班、出差、外出等提供時間對照。 出差申請：出差申請是管理公司員工提交的出差申請單。 請假申請：請假申請是職員提交各類假期的請假申請，根據企業假期的相關規定按特定的流程進行審批。 外出申請：在使用門禁卡進出的情況下，企業員工臨時外出辦事時提交外出申請，經同意后外出，可憑以對沖出勤簽卡的空缺時段，防止作為缺勤或曠工統計。 加班申請：加班申請是員工在正常工作時間之外提交的加班申請單。 外勤簽卡：記錄員工出外勤時，使用手機端進行簽到的信息，確定出勤或活動軌跡。 審批：歸集人事管理需要當前用戶審批的業務，便于審批處理 | 系統分析 任務分析：按員工統計一定期間內作為任務執行人，相關任務的完成效率，作為分析員工工作能力或業績考評的依據之一。 審批分析：按員工統計一定期間內參與業務審批時，相關步驟審批的及時性，作為分析員工工作積極性主動性考評參考依據之一。 考勤統計：按員工統計一定時段內各類請假、加班、出差、外出的時間或次數； 費用統計：按組織機構、或申請人、或費用項目統計費用申請的金額，及已開支金額。 付款統計：按組織機構、或申請人、或費用項目統計付款申請的金額。 報銷統計：按組織機構、或申請人、或費用項目統計費用報銷的金額。 借款統計：按組織機構、或申請人統計借款申請的金額，及已核銷金額。 印章統計：按組織機構、或申請人統計各類印章的使用情況。 編制分析：按組織機構統計人員編制、以及在編情況，可精確到具體職位，為人事部門招聘調整提供參考。 職員結構：統計一定的組織機構范圍內在職人員的各類結構，如學歷結構、年齡結構、工齡結構、生日結構等。 職員流動：統計分析公司一定的期間內，員工的入職離職調動流動情況。 人事軌跡：按員工跟蹤入職、轉正、異動、離職的變動軌跡，可以穿透查看詳細單據。 業務流水賬：按時間順序跟蹤業務流水，只顯示有權限查看的單據。（指功能權限+數據權限）。 |
基礎資料 組織機構：企業的機構設置，通過多級分支機構、多級部門的樹狀分布，不同層次在企業管理中具有不同的權力職責。 職位資料：職位指單位將工作內容進行細化的一個主要依據，不同職位在工作職責、任職要求、能力素質、培訓需要等方面有不同的要求。 職務類別：提供職務類別的新增、修改、編輯保存等。 職務資料：職務指單位里按權限范圍和責任范圍對職位進行分級的一個載體，如總監、部門經理、局長、副局長、科長等等。 職員資料：建立職員檔案，通過與職位的關聯，確定職員在企業組織機構體系中的位置，區分職責權限； 組織機構圖：組織機構圖是從上而下顯示企事業單位的組織單元，以及組織單元的負責人職位、或核定編制、或人員配備等情況的圖形表。 費用項目：提供費用項目的新增編輯等功能。 文檔類型：文檔管理用于文檔的分類,提供文檔類型的編輯、新增、修改。 印章資料：記錄企業現有的印章信息。 | 系統設置 審批設置：定義哪些單據需要納入審批流程管理； 審批事項：定義審批事項名稱，如初審、復審、核準等等，被審批流程步驟使用。 審批流程：根據不同業務的需要，預設各種審批流程，可設置1至8個審批步驟，各步驟審批人可為申請人的組織機構負責人、組織機構的直屬員工、組織機構的負責人、員工、任意員工、職位、條件指派等； 短信接口：設置使用第三方短信平臺的接口參數，以便通過第三方平臺發送業務通知或審批提醒等。 自定義業務類型：系統預設的業務單據不能滿足使用的情況下，根據實際需要對自定義單據進行分類 自定義業務模板：系統預設的業務單據不能滿足使用的情況下，根據實際需要創建自定義具體單據模板，內容較多時可以分頁，支持多明細、附件和金額管理；自定義業務完成后，提供設置審批流程、以及進行功能后，即可以使用。 賬套選項：設置企業基本信息，其中新建賬套時錄入的賬套代碼不能變更。 在線用戶管理：查看賬套在線用戶情況，需要進行備份等操作時發送退出通知、強行斷開等 全網通管理：查看、注冊、續費全網通賬號 修改注冊信息：必要時修改注冊信息 |
用戶權限 職位：按職位配置功能權限，員工設為操作員時，可根據其職位自動繼承權限，如職位權限變動或員工職位變動時自動調整； 職員：根據職員設置操作員，在繼承職位權限的基礎上，可以配置一些個人的特別權限，職員最終權限為職位權限與個人權限的集合； 查詢：按模塊菜單查詢情況，了解哪些員工具有權限、具有哪些具體權限； 部門權限：以參與機構或部門管理作為數據權限的媒介，操作員除自己歸屬的組織機構外，可再參與其他組織機構事務，按最終集成進行數據權限控制。 Builder工具：支持資料和單據格式布局調整，以用增加自業義字段等 H5-APP：H5技術移動端，具有業務通知、提醒、提交申請、執行審批、查詢、外勤簽到等功能。 | |
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