在寫字樓的主出入口處設立幾組雙向通道閘翼閘(具體因環境決定)，大樓內部工作人員憑借大廈管理處發行的內部員工一卡通可以自由出入通道閘，進出翼閘的人員的時間，身份同時存入大容量的數據庫中，以備大廈管理和相關人員在需要的情況下查詢。 寫字樓翼閘是一款多功能的控制管理系統，它兼具了門禁、考勤、訪客、監控四大功能。
1、智能寫字樓翼閘的門禁：可以聯動多種控制方式、比如刷卡、二維碼、人臉識別、指紋等。國內的管理平臺，支持多地辦公、統一管理。刷卡出入、密碼出入、呼叫、對講報警等功能，新增的功能便是現在火熱的AI人臉識別技術，采用的是活體識別檢測技術。
2、智能寫字樓翼閘的考勤：可以人臉識別智能考勤，無需接觸機器、多人同時考勤、早到晚到排行榜。采用人臉閘機，方便寫字樓員工出入，也不用為了辦門禁卡的繁雜流程和忘帶門禁卡無法出入的問題而煩惱。
3、智能寫字樓翼閘的訪客：一般使用二維碼，方便快捷，具有到訪提醒、到訪歡迎等功能。當有外來訪客時，訪客先到前臺接待處做登記，說明來訪原由、會見對象及預計訪問時間，前臺接待人員通過大廈內部電話與受訪者聯系確認。得到受訪對象確認反饋后，接待人員通過發卡設備制作訪客卡，將訪客的身份明資料(身份或工作證等)信息通過專用證件掃描儀錄入制卡工作站，同時通過安裝在接待處的高清攝像機對訪客拍照，將訪客的身份圖像信息保存進數據庫;前臺接待人員再根據受訪對象所反饋的信息開放相應的權限給訪客(如電梯門禁、受訪房間門禁、餐廳消費等)，并對訪客的時間設定時效。
4、智能寫字樓翼閘的監控：黑名單人員來訪會報警，平常無人時，或者深夜，會對長時間徘徊的可疑人員進行監控，監控錄像可調閱。大廈內部員工上下班刷卡出入通道閘也可實現考勤管理功能，通道閘的設置也避免了閑雜人等(如惡意上門人員)對內部工作人員的騷擾。
智能寫字樓翼閘主要功能體現在攔截可疑/閑散人員隨意進出，并且能夠自動記錄來訪信息，以便有據可查，增加該區域的安全性。
智能翼閘的日常使用介紹
1、寫字樓翼閘在使用的過程中,持卡人在黃線外刷卡。不要站在翼閘紅外報警出進行刷卡,當翼閘閘門*打開后,箭頭提示通行的時候,方可以進入。是不要在其中進行停留，便于提高提高通道的流暢性。
2、智能翼閘在通行的過程中,切不可尾隨著進入翼閘機通道內。不要強行將翼閘板扮開,以免閘板夾傷人,前面人員已經過了中間點,后面人員就可以刷卡了,刷卡有效會有箭頭指示同時閘門拉開,這樣可以通過,機器有報警或語音提示就不要隨便通過.機器有故障立即通知管理部門進行查看,要專業工程師進行維護。
3、持卡人在感應區刷卡,不要過高,以免感應不到,也不要帖這感應區刷卡,正確是右手持卡,和感應區平行,離感應區20-30mm為,聽到有"嘀"的一聲證明已經刷卡成功.這樣方可通過了。
4、智能翼閘也是需要經常去進行保養的.定期進行機箱的內外部灰塵.(參照擺閘翼閘維護和處理方法),確保設備的正常運轉。
寫字樓安裝智能門禁閘機，不僅提升了人員的出入安全，還降低了企業的管理成本，政企單位安裝寫字樓翼閘可以對內部員工、外來訪客等進出人員的管理，既方便又能提高管理效率，并且利于其建立數據化、可視化管理，進行樓宇數據一體化建設。
