越秀城市廣場5樓會議室在改造之前已有一套會議設(shè)備，但由于使用時(shí)間比較長，某些設(shè)備出現(xiàn)一些老化現(xiàn)象；并且隨著目前市場需求的發(fā)展，暴露出了一系列的問題，難以滿足目前會議的要求；結(jié)合整體情況主要有以下幾點(diǎn)：
*：越秀城市廣場5樓會議室約350方其中長為約27米，寬約為13米的會議廳顯示系統(tǒng)只有在主席前后面有一張大的投影幕，后面目前暫沒其輔助顯示，這樣當(dāng)顯示一些文字類的內(nèi)容時(shí)，在后面的席位就基本很難看得清楚顯示內(nèi)容；
第二：音響這塊，主擴(kuò)音的音箱輸出聲音生硬，無力，有雜音；無法滿足目前日常會議擴(kuò)音需求。并且原來輔助音響的布置是以環(huán)繞擴(kuò)音方式來做，由于環(huán)繞擴(kuò)音針對一些家庭或電影院對播放娛樂影片時(shí)要求的效果，而在這些主要以會議為主的場合中使用是顯得不太適當(dāng)，所以現(xiàn)場擴(kuò)音就會出一些混音現(xiàn)象；
第三：據(jù)原設(shè)備情況來看，會議發(fā)言設(shè)備也需提升，原來的話筒及無線咪在數(shù)量及音質(zhì)上也不能*現(xiàn)在的會議需求，為了更好地滿足這些不同會議的需求增加流動(dòng)發(fā)言的無線咪及效果好的有線咪是很必須的；
第四：結(jié)合原來系統(tǒng)的設(shè)備來看，機(jī)房時(shí)里面的設(shè)備之間的連接比較混亂，一時(shí)難分出各個(gè)信號的走向，不利于日常維護(hù)及管理；按正常整個(gè)系統(tǒng)信號的輸入輸出，控制等都是相互結(jié)合在一起構(gòu)成一個(gè)整個(gè)系統(tǒng)，某個(gè)設(shè)備單一現(xiàn)象的處理要結(jié)合整個(gè)系統(tǒng)做統(tǒng)一的調(diào)試，所以需求對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行重新連接及整體調(diào)試。
結(jié)合當(dāng)前問題新特瓏公司為其提出了新解決辦法：根據(jù)用戶單位對會議廳的需求，新特瓏公司把其多媒體會議室打造成了一個(gè)綜合廳，會議室以多媒體會議為主，是比較重要的集中活動(dòng)場所，對擴(kuò)聲系統(tǒng)的質(zhì)量要求較高，參照《廳堂擴(kuò)聲特性指標(biāo)》（原廣電部GYJ25-86），把擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)指標(biāo)定為音樂標(biāo)準(zhǔn)，總體達(dá)到并部分指標(biāo)優(yōu)于標(biāo)準(zhǔn)要求，以滿足多功能會議室的使用為原則。
*：解決本會議廳后半場觀眾看顯示系統(tǒng)內(nèi)容困難問題，在本會議廳后場位置的天花上安裝一套投影顯示系統(tǒng)（約離主席臺11米的位置），本投影顯示系統(tǒng)由一臺3000流明的投影機(jī)，一幅100寸投影幕，一臺投影機(jī)電動(dòng)吊架組成；本顯示系統(tǒng)接入原來中控系統(tǒng)中，首先是實(shí)現(xiàn)與前面主席臺后面的投影顯示系統(tǒng)顯示相同的內(nèi)容，也可以顯示不同的內(nèi)容；其次是實(shí)現(xiàn)對兩臺投影機(jī)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一開機(jī)關(guān)機(jī)，投影幕的統(tǒng)一升降等；這整體的效果需要對原有中控系統(tǒng)進(jìn)行重新編寫程序。
第二：解決本會場音響擴(kuò)音無力，聲音生硬有雜音的問題：據(jù)現(xiàn)場試音及設(shè)備來看，要解決整體的擴(kuò)音需要改造兩大部分，首先是對主擴(kuò)音系統(tǒng)進(jìn)行改造，換掉兩原來來老化的音箱及相對應(yīng)的主擴(kuò)音功放；本設(shè)計(jì)采用兩只300W/8歐的音箱，由一臺額定功率：2*450W/8歐，2*700W/4歐，橋接1400W/8歐的功放來推動(dòng)；由于本設(shè)計(jì)的音箱帶有低音效果這樣既可以滿足會議擴(kuò)音的主擴(kuò)音，也可以滿足簡單音樂擴(kuò)音還原需求，做到會議及音樂擴(kuò)音兩者兼顧；針對會議及音樂播放時(shí)的低，中，高音的不同頻段，采用一臺音頻處理器把這些音分出高低頻通過擴(kuò)音系統(tǒng)播出，使聲音更有層次感！
第三：解決現(xiàn)場發(fā)言設(shè)備數(shù)量少及話筒音質(zhì)問題：增加一套專業(yè)U段無線咪一套，由一臺主機(jī)帶兩支無線話筒使用，方便會場的流動(dòng)性發(fā)言；增加2支專業(yè)有線會議鵝頸式麥克風(fēng)滿足主席臺的人員發(fā)言；
第四：針對機(jī)房設(shè)備接連的混亂情況提出的解決辦法：對機(jī)房設(shè)備的連線進(jìn)行重新布置，按工程規(guī)范的連接線方式，并對每條連接打好標(biāo)簽，做好記好，方便對系統(tǒng)的日常維護(hù)及管理工作；按正常整個(gè)系統(tǒng)信號的輸入輸出，控制等都是相互結(jié)合在一起構(gòu)成一個(gè)整個(gè)系統(tǒng)，某個(gè)設(shè)備單一現(xiàn)象的處理要結(jié)合整個(gè)系統(tǒng)做統(tǒng)一的調(diào)試，所以需求對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行重新連接及整體調(diào)試。
第五：其它為了提升整個(gè)經(jīng)營管理需增加以下設(shè)備，首先在小會議中增加兩臺液晶電視作為小會議室的顯示系統(tǒng)，一套電腦音箱滿足小會議室擴(kuò)音，一臺投影機(jī)推車滿足流動(dòng)投影顯示功能，兩臺電腦，50張折迭會議桌等設(shè)備來滿足不同會議場合的需求。
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