產品介紹
東策宿舍管理系統功能總共分十三大塊分別是：系統管理、宿舍管理、學生管理、住宿管理、水電費管理、資產管理、低耗品管理、宿舍成績管理、違紀管理、維修管理、出入管理、報表管理和數據庫管理。
以下針對宿舍功能模塊詳細概述：
一、系統概述：
東策高校宿舍管理系統是東策軟件開發的用于高校宿舍進行宿舍管理的專業軟件。軟件實現了高校宿舍管理工作的信息化、方便化、智能化，通過宿舍管理軟件實現高校宿舍一系列信息數據登記、編輯、報表生成、查詢、統計工作，以及實現各個總分校宿舍數據的管理和實現學校區域網內，各個子系統的對接實現。
東策高校宿舍管理系統采用了定位于各大類型高校及分支機構常規需求，采用B/S結構設計,結合總分校管理模式，本系統可有效的提高高校宿舍管理工作的準確性和及時性，降低宿舍管理的工作強度和難度。
通過使用東策高校宿舍管理系統可以提高學校宿舍管理部門的工作效率；減少不必要的人力，物力和財力的支出；方便學校宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學校學生住宿情況以及學生信息等目的。讓管理人員可以快速的添加宿舍信息、樓房信息、房間及床位信息，快捷辦理入住、輕松統計入住報表、遷出報表、空床位報表以及其他各種報表，數據的導出及打印功能。提升管理效率的同時也提高了數據的準確性。
二、東策高校宿舍管理系統主要功能模塊概述：
系統對接功能：東策宿舍管理系統不僅只為宿舍管理服務，只有實現學校整套系統的各個子系統的對接才能使學校對整個區域系統更好的管理與幫助工作。東策高校宿舍管理系統可與目前學校的門禁系統、迎新系統、離校系統、學生綜合服務，系統考勤系統進行數據對接，保證人員信息的共享與調用。
1、系統管理：
系統管理模塊主要分五個：1、系統配置 2、分公司管理 3、管理員列表 4、添加管理員 5、清除緩存。
A 、系統配置：主要針對整個系統次的統一化操作完成：系統名稱、系統、單位名稱、系統運行時間、登錄公告、系統關鍵字等信息；
B 、院校管理：對學校和分院校區信息進行管理，可執行修改、添加、刪除等操作。東策高校宿舍管理系統特色功能支持：建立多級宿舍組織結構，實現總部、分公司、各部門人員角色權限的分層級管理。
C 、管理員列表：對系統所有管理員信息與管理員權限設定，不同等級管理員擁有對系統不同的管理與各項操作權限。
a.超級用戶登錄：實現系統管理人員登錄,開放系統操作的所有權限。
b.普通用戶登錄：實現一般管理人員登錄，對系統權限進行相關操作。
c.用戶管理：實現系統管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統的用戶名和密碼。
d.用戶權限劃分：實現系統管理員授予一般用戶的操作權限。
D 、審批管理：對系統所有住宿調整審批流程：入住、調宿、退宿、遷出、宿舍報修審批流程以及審批角色的管理。
E 、考勤管理：東策高校宿舍管理系統，實現宿舍系統與考勤系統對接，宿舍實時考勤，系統自動匹配，系統自動發送缺勤的學生到輔導員手機。
F 、清除緩存：定時清除系統緩存數據，保證系統數據安全。
2、宿舍管理：
宿舍管理包括：添加房間類型、 房間類型管理、 添加樓房地理位置、樓房地理位置管理、樓房登記、樓房信息、 新增樓房單元、樓房單元管理、添加房間信息、 房間基本信息、房態圖查看、添加床位信息、房間床位信息、辦理入住、入住信息、住宿信息導入、調房管理、遷出信息等功能。這些多功能的管理架構，大大提升宿舍管理的辦事效率和準確性,減少工作的盲目性,對后勤管理具有重大意義。
A 、房間類型管理：對房間入住類型進行統一管理，以及房間類型操作、編輯。
B 、樓房信息管理：對樓房基本信息的管理，樓房地理位置添加與編輯、樓棟信息添加與編輯、樓房單元管理。
C 、初始化房間信息：系統支持批量導入房間信息，對樓房信息實現初始化操作設置，批量導入操作，簡化操作流程，優化添加房間信息繁瑣手續，提高工作效率。
D 、可視化房態圖查看：可視化界面查看每個房間住宿情況，可住、已住、未住等房間內部情況可視化界面清晰查看。
E 、資產預分配：東策宿舍管理系統支持初始化批量導入房間信息時，進行每個房間的資產預分配操作，實現對資產的統一分配，批量導入房間內。資產預分配操作功能強大，工作效率高。
3、住宿管理：
住宿管理主要實現對辦理入住、入住信息、入住信息導入、調宿申請、退宿管理和遷出管理。
A 、入住管理：對新生辦理入住，登記入住學生詳細信息，以及支持批量導入新生入住信息操作。
B 、調宿管理：對調宿學生調宿前與調宿后信息進行管理。
C 、退宿管理：對退宿學生信息與退宿記錄進行統一管理。
D 、遷出管理：對遷出學生信息與遷出記錄進行統一管理。
4、學生管理：
東策高校宿舍管理系統學生管理子系統主要實現對學生院系、班級、專業信息的管理以及對學生信息導入操作，東策高校宿舍管理系統實現與學生信息管理系統對接，子系統接口對接功能實現，方便管理人員宿舍管理和對學生信息的管理操作與信息讀取。
A 、院校管理：實現院校信息的統一管理，添加、編輯與各項操作管理。
B 、班/年級管理：對學生班/年級信息進行統一管理，。
C 、學生信息管理：對學校學生信息進行統一管理，實現對學生信息的增加、刪除、編輯與實時同步操作。
D 、學生信息導入：系統實現對學生信息批量導入操作。
5、宿舍費用管理：
宿舍費用管理模塊，主要實現對宿舍內水費、電費、網費等各項費用實現統一費用計算管理。
A 、費用類型管理：系統支持對宿舍費用類型的添加與費用類型列表信息管理。
B 、費用登記：詳細登記各項費用計算時間與計算標準。
C 、整體消費記錄/個人消費記錄：系統可實現對房間費用整體消費記錄也可以對個人消費信息進行記錄統計。
D 、消費信息導入：系統支持批量導入消費信息。
6、資產管理：
資產管理主要是對固定資產分類和資產登記信息管理。
7、低耗品管理：
系統功能實現對宿舍低耗品物品進行統一管理，并且對低庫存物品進行預警提醒，保證庫存數能夠時刻滿足宿舍易耗品使用正常運轉，維護系統穩定。
A 、分類管理：自定義實現對易耗品物品分類。
B 、物品管理：登記管理各個院系分校對各類低耗品物品的領用以及主要詳盡信息的統一管理。
C 、低庫存預警：當出現低耗品的實際數量低于預存數量數字時，系統會提示預警，提醒該低耗品需要進行添加采購，這樣才能保證庫存數能夠時刻滿足宿舍易耗品使用正常運轉。
8、維修管理：
A 、維修登記：實現對樓房宿舍維修的登記管理。
B 、報修申請記錄：實現對宿舍房間維修記錄，數據的管理。
9、違紀管理：
違紀管理模塊主要實現對違反宿舍管理條例人員的處理情況登記。
10、出入管理：
出入管理主要針對員工等物品出入登記，外來人員登記信息的處理與出入信息的管理等。
11、報表管理：
東策宿舍系統報表管理模塊包括：預警類報表打印、導入報表類打印、查詢類報表主要三大模塊報表打印功能。報表是數據庫應用程序設計中非常重要的一部份，數據庫應用程序通常都要生成報表，并且把所需信息打印出來，方便用戶存檔等得方面上的管理。主要報表概述：
A 、學生信息報表： 能夠實現某學生詳細基本情況的查詢打印。可以查詢學生的所有基本信息，查看所有院系、年級學生的信息。
B 、在校未入住報表：對已經在校但未入住的學生信息的報表信息管理。
C 、畢業未退宿報表：實現對已經畢業但未及時退宿的畢業生的報表信息管理。
D 、住宿費用報表：對宿舍所有費用生成報表進行報表數據管理，支持費用查詢結果報表生成，進行打印。
E 、學生物品出入報表：實現學生進出宿舍攜帶物品進行登記管理，生成報表數據。
F 、來訪信息報表：對宿舍來訪信息的數據管理，生成報表數據信息，實現報表打印。
等等其他重要報表均可打印。
12、數據庫管理：
13、數據安全性：
1、軟件系統安裝到客戶內部安全性比較好的服務器，或者內外網隔離以確保數據的安全性。
2、如果系統需要提供互聯網服務，可以采用國內安全性比較好的IDC機房托管。
三、軟件關鍵技術及實現：
1、本軟件主要針對高校涉及多個校區、多個宿舍區跨區域管理，本軟件產品采用大數據集中管理，提供智能云平臺系統，供多個地域、多個宿舍區、多個管理員分布式管理，同時提供高級管理部門隨時調取各地報表信息。
2、本軟件集中解決了，宿舍管理跨區域、多樓棟、多床位的復雜管理，數據集中處理、人員分散管理，住宿信息一目了然，大大提升管理部門的工作效率及準確率。
3、軟件可以和門禁系統結合對宿舍住宿人員采用身份識別，只有本宿舍住宿的人員才可以合法進入，同時可以根據自行設置的時間節點，提供到時未歸人員報表，給管理人員提供安全預警。
