與其他智能化或弱電項目類似，安防項目的前期基礎準備工作也尤其重要。根據安防項目的特性，其前期的基本準備工作包括了項目實施計劃、項目實施人員、物料準備、實施費用成本
項目實施計劃
按照計劃對項目有序的實施，是保障項目質量的關鍵。科學的項目實施方案能做到人、財、物的節約，做到項目利益zui大化。實施計劃主要包括了項目里程碑節點(項目啟動、準備、實施、驗收)、項目實施的工期預計、對相關工作進行分解、風險預測及輸出的相關文檔。
人員組織及培訓
在完成項目整體分析和評估后，項目組便要開始對人員進行選擇。安防項目實施人員基本構成包括了項目、弱電技術員、對軟件及前端改造的實施工程師、文檔管理員。
物料到貨時間表
從過往的案例來看，由于項目與采購配合不一致，致使項目停工待料的現象累見不鮮，由此造成的人力、時間等資源成本浪費不容忽視。實際上，物料到貨時間表的*方案是根據項目進度而制定，將物料及設備根據項目進度而進行事先規劃，所需物料按批次采購，讓采購部門有充分的議價時間，讓財務部門合理安排資金。并根據項目進度，隨時修正到貨時間，避免資金無謂占用，及有目標的降低物料管理成本。
項目實施費用預算
實施項目費用預算的目標是為了控制整個項目的實施成本，只有對費用進行了預算，才能對花的每一分錢都做到“精打細算”。預算主要分為兩個部分，一是物料及設備的硬件費用;二是項目實施產生的交通、人力及協調客戶產生的商務費用。
項目事前做了費用預算，那么在項目實施中，項目即可有的放矢實施項目，從各個環節來控制費用，節約的費用一是可以提取部分來獎勵項目成員，提高士氣;二是當不可預見事件出現時，有靈活的費用處理機制，避免因流程過長，而影響問題的處理，避免風險擴大化。
細分項目，有的放矢項目分類，各施其責
針對項目特點，將項目分為辦公大樓綜合布線及設備安裝部分，前端網點改造部分、監控中心軟件部署及系統聯調部分。對各部分配備相應的技術和管理人員，做到各施其責。
項目試點，形成技術手冊
前端網點的地理區位分散，情況復雜多樣，為了形成統一的實施流程，因此試點必須先行。通過試點我們可以提前發現問題，盡早制定對應解決方案，避免隱患。在項目規模實施期間，節約時間，提高工作效率。
同時，因項目組成員專業能力及特長不一，通過試點的考察，我們可以定制出有針對性的人員強化培訓方案，保證項目的有效實施。另外，我們可總結試點實踐經驗，制定一套統一、規范的技術作業文檔，規范內部人員在項目實施的作業標準，也能夠為后期客戶培訓工作做好鋪墊。
項目問題列表
項目實施過程中遭遇困難或麻煩是正常的，如何及時有效的解決問題、處理問題直接關乎項目的進度與質量。因此，項目組必須有一個項目問題列表，能夠避免問題重復出現，對于已經解決的問題，形成解決方案，并制定問題解決的追蹤機制。對于問題可以明確化，集中資源解決問題。
項目施工日志及項目周報
項目施工日志主要是便于管理人員了解項目進度，并對項目具體實施做到了記錄，便于以后問題的查找及責任的追蹤。通過項目周報，客戶可了解項目整體進度的，及早發現項目中存在的問題，并協調解決這些問題。
安排專人管理文檔
對于文檔管理是非常重要的。從項目計劃、物料采購清單、施工日志和項目周報、實施客戶確認、質量跟蹤及后期的售后服務，都需要進行一個文檔管理。設立專人對文檔進行管理。
驗收資料準備要貫穿始終
為了提高整個項目的實施效率，也為了節約項目成本，驗收資料的準備工作從項目啟動階段即應著手收集，并貫徹項目實施過程之始末，而非等項目完工后才去倉促地搜集整理。而這包括從設備的檢查報告及合格證到施工圖紙，再到功能達標等方面，都需要進行全面的準備。相關的項目管理人員，應該隨時抽查項目資料的準備情況。
精細管理，從點滴做起及時總結項目中出現的問題對于項目出現的問題，不應該到了項目后期才開始總結，而應該及時發現、及時總結，形成已知問題處理的標準化。
持續做好項目驗收資料準備工作，資料的整理是一個日積月累的過程。在整理驗收資料的過程中，同時能夠發現項目中存在的問題，也使得項目中可以及時做到“查漏補缺”，把問題解決在初始階段和萌芽狀態。
爭取客戶的支持與配合
項目存在問題是多方面的：有內部管理流程，有外部的突發事件，有在實際項目實施中多方的配合困難??其實我覺得這些都不重要。重要的是一定要得到客戶的支持，才能zui終的完成項目而要獲取要客戶的支持，我們有些工作是必須要提前做的。
不要輕易地把困難拋給客戶，而是要通過自己的努力來解決問題;與客戶建立定期的溝通機制，避免問題突然嚴重化;對于在項目遇到的困難，與客戶提出時候，要能夠提出解決方案，是讓客戶做選擇題，而非問答題。
對項目成員進行持續性培訓
項目成員的技術水平及對項目的理解程度不一。如何提高項目成員的整體素質，打造一支的項目團隊呢?我認為培訓是*的環節。持續性培訓，是針對項目的具體情況具體分析，對項目進行總結，保證項目的順利實施。
培訓的方式可以不拘一格，因時因地制宜。通過PPT系統性地集中培訓，或針對單個問題進行現場培訓。項目作為主講人一定要明白，項目中存在的問題，如何整體解決問題，方可確保培訓的有效性。
精細化管理，嚴格成本控制
只有每一個人都參與到精細化管理之中,精細化管理才能落到實處,才能發揮出成效。在早期接手項目管理工作階段，筆者也曾發現項目管理環節存在諸多不足，其中要害莫過于“粗放”。粗放式的管理是浪費的元兇，尤其當一個項目的利潤率較低之時，粗放式的管理極有可能造成項目方虧損。因此精細化管理就顯得重要了，這就需要項目中的每一個人都要真正的用心。
1、項目分解
隨著項目的不斷進展，需要對項目進行不斷的細分，并對項目細分部分做出針對性措施或解決方案。
2、做好準備功課
對于已經做了項目細分的部分，在實施前就要做好準備工作，比如交通路線、網點地理位置、充分熟悉圖紙。同時，還需熟悉項目成員技能，做到因人而用，根據其能力的特點來加以任用。另外，準備階段還需對進場的軟件與硬件設備的兼容性進行事先測試。
3、技術手段
比如通過事先在圖紙上計算線材的走向，做出zui節約的走線圖，便于線材的節約。
4.突出工作重點
分清工作的輕重緩急，集中火力解決重點問題。很多時候，我們因沒有事先規劃好，將重要不緊急的工作而變成了重要緊急的工作，然后成天勞心勞肺的當救火隊員，因此我們要及時總結，做好計劃，區分和規劃好重要不緊急和重要緊急的工作安排。
5、公共成本的控制
控制成本要從點滴做起。比如物料的輸送，我們可以計算好時間，原先規劃走航空的貨物，現在或可改為走鐵路。時間合理安排后，可以節約交通費用。
