實驗室作為實踐教學中的重要手段，在學習的教學中扮演了重要的角色。正式認識到了實驗室教學的重要性，各個學校的實驗室也是鱗次櫛比的落成。實驗室的儀器、耗材、低值品等的需求也越來越大，古老的登記管理方式已經漸漸顯得力不從心。面對日益增多的實驗教學需求，古老的人工管理方式和人工預約方式受到了強烈的沖擊，更加簡便、清晰、規范的實驗室管理系統也應運而生。
　　
　　通過使用實驗室管理系統實現高校實驗室、實驗儀器與實驗耗材管理的規范化、信息化；提高實驗教學特別是開放實驗教學的管理水平與服務水平；為實驗室評估、實驗室建設及實驗教學質量管理等決策提供數據支持；智能生成每學年教育部數據報表，協助高校輕而易舉完成數據上報工作。運用計算機技術，特別是現代網絡技術，為實驗室管理、實驗教學管理、儀器設備管理、低值品與耗材管理、實驗室建設與設備采購、實驗室評估與評教、實踐管理、數據與報表等相關事務進行網絡化的規范管理。
　　
　　校園一卡通系統zui根本的需求是信息共享、集中控制，不但可以實現一卡通系統內部各分系統之間的信息交換、共享和統一管理，而且可以實現一卡通系統與其他各子系統之間的信息交換，統一管理和聯動控制。因此系統的設計不應是各單個功能的簡單組合，從統一網絡平臺、統一數據庫、統一的身份認證體系、數據傳輸安全、各類管理系統接口、異常處理等軟件總體設計思路的技術實現考慮，使各管理系統，各讀卡終端設備綜合性能的智能化達到*系統設計。
　　
　　系統軟、硬件均采用模塊化結構設計，充分考慮校園需求的變化，其系統擴充和升級的方便性和靈活性，提供標準、通用的信息接口，能與原有各部門的管理系統相兼容，可確保用戶投資的長期效益，避免資源重復投資。
　　
　　針對校園的需求，本方案基于計算機網絡技術和IC卡技術，將校園管理和服務設施全面納入計算機綜合管理系統，只用一張經過*的智能IC卡，便可以通過該系統強大的軟件功能組合和完善的硬件配套設備，校園學生和工作人員可憑一張IC卡進行消費、門禁出入控制、考勤管理、在線巡更、停車、水控、借閱書籍、上機計費等一卡通服務。并可以與校園人事系統、OA系統、財務系統等系統對接。
　　
　　實驗室管理軟件及功能介紹
　　
　　實驗室管理軟件是一個大型的一體化綜合集成軟件。它以信息分散采集和綜合利用相結合的方式。可集成門禁管理系統、考勤管理系統、消費管理系統、電梯管理系統、停車場管理系統、訪客管理系統、消防連動、等多種功能和接口，實現集成一體化、智能網絡一體化。
　　
　　本系統包含如下模塊：
　　
　　卡證管理
　　
　　卡證管理：對所有使用人的卡進行管理，并記錄使用人有關檔案信息。包括使用人設置、卡的有無效設置、照片設置等管理。增加/刪除/修改/查找使用人；卡的有效期設置；授予/取消使用人的卡的有效性；卡類型設置管理；導出導入使用卡人員數據等。
　　
　　模塊功能
　　
　　增加/刪除/修改/查找使用人
　　
　　卡的有效期設置
　　
　　功能說明
　　
　　授予/取消使用人的卡的有效性，卡類型設置管理，導出導入使用卡人員數據，增加/刪除/修改/查找使用人，根據需要修改卡片信息，可以限制持卡人使用實驗室設備的時間，對持卡人進行權限控制，所使用卡類型進行管理，可查看持卡人的相關資料及使用操作記錄
　　
　　儀器管理
　　
　　儀器管理：提供實時監控、預約、報表查詢、預約查詢。
　　
　　實時監控：反映儀器實時發生的事件狀態。
　　
　　預約：用于管理每一個使用人對各儀器的使用權限。
　　
　　報表查詢：儀器使用記錄報表進行查詢。
　　
　　預約查詢：用于查詢個人所擁有的儀器使用權限。
　　
　　模塊功能
　　
　　功能模塊及功能說明
　　
　　實時監控反映儀器實時發生的事件狀態。包含：
　　
　　記錄列表：以記錄的形式顯示儀器事件，按時間的順序排列。當點擊管理模塊的實時監控時，系統自動顯示監控記錄列表。包括：控制器IP-讀頭、門名、狀態、時間、編號、姓名、部門、卡號；
　　
　　狀態列表：實時反映所有儀器的各儀器狀態。儀器列表中顯示了所有的儀器名稱狀態信息，包括：控制器IP-讀頭、儀器名稱、狀態。
　　
　　開始監控：啟動后，就會對所有的儀器進行實時監控，并在記錄列表中產生記錄；
　　
　　停止監控：啟動后，則停止對儀器進行監控；
　　
　　清空列表：用于對記錄列表的記錄進行清空。
　　
　　預約：
　　
　　用于管理每一個使用人對各儀器的使用權限。可以以人為索引進行預約，也可以以儀器為索引進行預約。可以增/刪預約人員。
　　
　　按儀器索引管理使用人對各儀器的使用權限界面顯示：所有儀器的名稱，所有已發卡的使用人信息與顯示所選儀器預約的使用人員；
　　
　　按儀器管理對個人或多人的進行儀器預約使用界面顯示：所有的儀器名稱，所選儀器上擁有此儀器使用權限的人員。
　　
　　預約時可以一對多進行預約，也可以多對一或多對多，即一個門點同時為n人預約，或<n個門點同時為一個人預約，或n個門點同時為n個人預約。
　　
　　報表查詢：
　　
　　是對儀器使用記錄報表進行查詢。
　　
　　預約查詢：
　　
　　用于查詢個人所擁有的儀器使用權限，可以按人或按儀器進行查詢。
　　
　　按人查詢可以查詢到某人所擁有的儀器使用預約；
　　
　　按儀器查詢：根據所選的儀器查詢何人預約使用此設備。
　　
　　設備管理
　　
　　設備管理：搜索設備主控器；設置和更改控制器IP地址、網關、子網掩碼；實時檢測控制器運行狀態；實時數據下傳、數據更新；時間同步等
　　
　　模塊功能
　　
　　功能模塊說明
　　
　　控制器管理：對設備監管系統的各類型控制器進行管理設置，包括新增控制器、端口參數設置、下傳設置等。
　　
　　通訊進程：查看控制器與網絡的連接狀態
　　
　　通訊日志：查看所有通訊設備的連接情況
　　
　　系統設置
　　
　　系統設置：對設備監管系統操作員所擁有的權限進行管理和對整個系統的參數進行設置。如：增加/刪除/修改系統操作員；授予/取消操作員對各子系統的功能模塊使用權限；系統使用人員的運行日志；對整個設備監管系統的基本參數設置；顯示注冊信息等。
　　
　　模塊功能
　　
　　操作員管理：是對系統操作員所擁有的權限進行管理。可以新增/修改/刪除操作員，設置操作員名稱、密碼和管理模塊使用權限。
　　
　　系統日志：記錄系統所發生的操作的信息，便于操作人員實時了解系統狀態。
　　
　　基本設置：包括用戶設置、數據庫連接信息設置、卡屬性名稱設置、發卡機設置。
　　
　　注冊信息：*次安裝系統時的注冊信息，包括序列號、注冊碼。
　　
　　5實驗室使用管理流程

　　
　　說明：
　　
　　1）實驗室申請采用原先實驗室權限申請審批流程，在審批結束后，系統發送結果（記錄實驗室申請信息），系統根據該結果對相關人員在申請時間段內開放機房進出權限。
　　
　　2）機房與實驗室儀器共用同一張IC卡，
　　
　　3）每個人員進入實驗室機房門時需刷卡，認證通過后可進入機房。進入機房后在預先審請使用的儀器刷卡，認證通過后方可使用實驗室儀器。
　　
　　4）當有人進入機房時，系統需將進入人員的相關信息以短信形式給機房管理人員。離開機房必須進行刷卡，認證通過后可離開機房。