一、目前,我國絕大多數(shù)旅游景點的現(xiàn)行管理體制是采用人工售票、人工驗票、人工統(tǒng)計、人工報表(周、月、季、年報表)等人工管理模式,該模式存在以下幾個問題:
1、偽造門票時有發(fā)生;
2、工作效率低、出錯率高;
3、管理水平低,不便于科學決策及規(guī)范管理;
4、浪費了大量的人力、物力和財力;
5、由于售票和驗票都是人工處理,因此,財務漏洞在所難免。
基于上述原因,舊的人工管理模式已遠遠不能適應現(xiàn)代旅游景點管理的需要。
我公司針對旅游風景點的具體特點和實際情況,并參照國外發(fā)達國家的*經(jīng)驗經(jīng)過精心策劃,廣泛調研,深入實際,為旅游風景點管理系統(tǒng)專門設計提供了一種現(xiàn)代化管理的系統(tǒng)方案旅游景點磁卡門票智能
通道閘控制管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)是利用高科技產(chǎn)品磁卡作為通行電子門票即入門卡,結合電子技術、磁記錄技術、單片機技術、自動控制技術、精密機械加工技術及計算機網(wǎng)絡技術等諸多高科技技術,從而實現(xiàn)了計算機售票、驗票、查詢、匯總、統(tǒng)計、報表等各種門票智能通道閘控制管理功能,具有的實時監(jiān)控和管理功能,對于提高各企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平有著顯著的經(jīng)濟效益和社會效率。
二、系統(tǒng)方案設計 2.1設計目標
采用*的計算機管理手段和通道控制技術,實現(xiàn)旅游風景點磁卡門票通道閘控制管理系統(tǒng),從而達到:
1、杜絕因偽造門票而造成的經(jīng)濟損失;
2、杜絕內部財務漏洞和減少人情票;
3、快速統(tǒng)計和實時查詢票務及游客流量情況;
4、提高管理水平和工作效率;
2.2設計原則
1、可靠性
系統(tǒng)的可靠性主要是由平均*運行時間和平均故障恢復時間兩個指標來衡量的,它與設備的選型(計算機、發(fā)卡機等)、系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng))的選擇、應用軟件的可靠性等幾大因素有關。
一方面,系統(tǒng)應選用可靠的計算機、計算機網(wǎng)絡通信、設備執(zhí)行機構及發(fā)卡設備,同時配備成熟的系統(tǒng)軟件保障系統(tǒng)的可靠運行,采用成熟的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及操作系統(tǒng),所有應用軟件的設計編制應遵循規(guī)范化標準;另一方面,還要從管理入手,制定科學合理的規(guī)章管理制度,以確保系統(tǒng)可靠地運行。
2、安全性
安全性是一項重要的系統(tǒng)指標。軟硬件的總體設計應采用分布式系統(tǒng)結構,可以使整個系統(tǒng)的安全性承擔到各個子系統(tǒng)中,萬一某一局部出現(xiàn)故障,也不會影響整個統(tǒng)運行,計算機不能有病毒侵犯,數(shù)據(jù)應有故障恢復能力,系統(tǒng)應有口令,程序、文件、數(shù)據(jù)庫應有*保護。磁卡門票上的數(shù)據(jù)信息應進行數(shù)據(jù)加密。
3、實用性
系統(tǒng)的軟硬件應面向管理人員,要求不過多地改變目前的管理習慣和增加管理人員的負擔,應具有中文友好的操作界面,使用簡便、易懂易學。
4、可維護性
硬件設備的選型要選擇國內具有維護力量和技術能力的設備,硬件的連接*采用標準化接口;軟硬件設計采用結構化程序設計,便于軟件模塊的添加與刪減;軟件開發(fā)使用軟件開發(fā)工具,程序結構應清晰、易懂、便于維護。
5、*性
系統(tǒng)可采用具有一定*性軟、硬件產(chǎn)品,技術處理方法盡可能采用當前的研究成果。
6、可擴充性
硬件的系統(tǒng)設計應采用分布系統(tǒng),計算機應留有充分余量和通訊接口,軟件設計應采用功能模塊,子系統(tǒng)的增加或子系統(tǒng)功能的增加應該只是功能模塊的增加,因此系統(tǒng)不會受技術改造或機構網(wǎng)點的增多(擴大)而重新調整。
三、系統(tǒng)組成 系統(tǒng)由計算機管理指揮中心、磁卡門票售票系統(tǒng)、通道閘監(jiān)控執(zhí)行系統(tǒng)等三大部分組成。
1、計算機管理指揮中心為計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),它由1臺主服務器與若干臺(至少1臺)計算機管理工作站組成。它主要起管理、決策和財務核算作用。
2、磁卡門票售票系統(tǒng)由若干臺計算機售票工作站和若干臺磁卡門票發(fā)卡機組成。它主要完成磁卡門票的售票功能及與計算機管理指揮中心的數(shù)據(jù)通訊功能。
3、通道監(jiān)控執(zhí)行系統(tǒng)由1臺計算機監(jiān)控工作站和若干個磁卡通道控制器組成。它主要完成對通道控制器的實時監(jiān)控及與計算機管理指揮中心進行數(shù)據(jù)通訊功能。
四、系統(tǒng)運作簡介 1、業(yè)務流程
(1)游客
a、售票窗口買票。
b、到通道閘處插入門票。
c、綠燈亮后推動三角爪走過通道閘。
d、取走里端門票,留作紀念。
(2)售票員
a、準備售票,輸入自己工號。
b、選擇游客所需票類。
c、收款,售出門票。
(3)售票處主任
a、設置售票員、窗口、通道閘、票類。
b、統(tǒng)計以往售出票類狀況、統(tǒng)計游客人數(shù)。
c、查看以往的當日密碼。
d、檢測有爭議的磁卡。
(4)財務
a、統(tǒng)計各售票員售票數(shù)量。
b、統(tǒng)計票類數(shù)量。
c、統(tǒng)計天、周、月、季、年票類狀況、售票數(shù)量。
(5)室
a、查看當日各窗口情況。
b、查看以往售票記錄。
c、設置當日密碼。
d、查看財務信息。
2、卡內信息
①當日隨機密碼。
②票類信息。
③窗口信息。
④售票員信息。
⑤日期、時間信息。
3、發(fā)卡
各發(fā)卡售票窗口(售票工作站)在接收到密碼后,即可進行發(fā)卡售票工作。每個售票員都有自己的工作號和密碼號,當把工作號和密碼號鍵入計算機后,發(fā)卡系統(tǒng)進入工作狀態(tài),這以后所發(fā)的每一張卡的所有信息全部記入該售票員的名下,因此對密碼一定要保管好,當進入發(fā)卡狀態(tài)后屏幕上出現(xiàn)許多自選項,如:卡的種類、數(shù)量、已發(fā)售量、金額等等,這時售票員只需用鼠標操作,即可完成發(fā)卡工作,非常簡單明了。
計算機將自動計算有關數(shù)據(jù),并控制發(fā)卡機正確完成操作,當執(zhí)行完上述過程,售票員用手將磁卡一張張裝入發(fā)卡機內,發(fā)卡機自動寫密碼并從機器另一端送出磁卡完成加密工作,游客即可得到制作的磁卡門票。
4、驗卡
游客拿到加密后的磁卡門票即可進入旅游風景點內,操作如下:
在驗卡判斷過程中,通道閘控制器的驗卡機根據(jù)已設定的密碼自動判斷門票的有效性,并在磁卡門票上重新記錄信息,在外觀上打小孔做為已驗卡標記,監(jiān)控工作站則把有關信息保存進行存儲處理。
5、其它
以上幾個環(huán)節(jié)是整個系統(tǒng)的主要執(zhí)行步驟,此外,整個系統(tǒng)還可以完成統(tǒng)計、查詢、報表生成、打印等功能,只要用鼠標鍵盤操作進入相應的功能模塊即可,這里不再敘述。
五、系統(tǒng)特點簡介
1、保密性好,防止偽造
由于本系統(tǒng)采用磁卡作為門票,并對每張門票進行加密處理,由門禁系統(tǒng)自動識別門票,這樣就杜絕了假票和人為因素。
2、整個系統(tǒng)都具有調電保護裝置,確保突然停電時的正確運轉。
3、收費管理的全面電子化
在各旅游景點發(fā)售的門票很快可以反映在管理中心的電腦中,而且管理系統(tǒng)可以每天打印出各種所需的報表,根據(jù)報表和查詢、統(tǒng)計又可以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而改進工作,加強管理,來實現(xiàn)*服務,以此達到*經(jīng)濟效益和社會效益。
4、可靠性高
整個系統(tǒng)全部采用世界原裝設備和質量可靠的進口元器件,并采用多種保護構思,保證了系統(tǒng)優(yōu)良的可靠性能。
5、適應性強
系統(tǒng)具有開放式結構及模塊化功能設計,系統(tǒng)能夠可大可小,門禁通道可多可少,功能可增可減,因此具有很強的系統(tǒng)適應性。
6、維護簡便
由于采用了自檢技術及模塊化功能插件,因此特別便于系統(tǒng)的自檢維護工作。
7、能實時發(fā)售各類磁卡門票。
8、能實時檢驗磁卡門票的真?zhèn)涡浴⒂行浴?br />
9、能實時、準確查詢和統(tǒng)計門票發(fā)行的數(shù)量、銷售額、類別、時間及流量,并可打印日、周、月、季、年報表,便于審核及科學化決策管理。
10、能根據(jù)需要變更數(shù)據(jù)加密格式,從而確保了磁卡使用的安全性。
11、由于采用計算機控制和管理,極大地提高了工作效率和管理水平。
12、有效地杜絕了財務上的漏洞,確保了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
13、由于采用了底層驗卡處理技術,極大地加快了磁卡門票的驗卡及處理速度,有效地確保了游客通行的實時性要求。
14、通過計算機統(tǒng)計報表處理,可得出每一階段的游客流量分布情況,以便合理安排服務設施和服務項目以達到企業(yè)內部的科學化管理。
六、門禁通道閘控制器簡介 1、應用范圍
①旅游景點門票管理
②大型公園、體育場館門票管理。
③地鐵收費管理
④企事業(yè)單位考勤門禁管理。
⑤特殊場所專門設計。
2、功能特點
①采用加密卡,保密性高,防偽性強。
②使用方便,發(fā)卡驗卡自動化。
③可單機運行或多機聯(lián)網(wǎng)運行。
④自動生成統(tǒng)計報表。
⑤精美卡片可以印刷廣告。
⑥磁卡、接觸式IC卡、非接觸式IC卡可選。