1、實現對各種媒體資料的統一管理和控制
它可以存儲和處理任何類型的媒體，包括視頻、音頻、文本文件、圖像、圖形等，可以實時有效地控制媒體資產的使用權限和范圍、發布形式等。
2、實現自動化信息處理
媒資管理系統可以使信息從收集到發布過程中的許多復雜處理過程和工作流程，如媒體調度、索引編制、存儲管理等實現自動化，提高工作效率，降低運行成本。
3、有利于標準統一和工作協調
媒資管理系統可以將系統內各種媒體的格式轉換、存儲、檢索過程標準化。
4、建立具有擴展性的綜合業務平臺
通過媒資管理系統這個統一的平臺，開展其他各專項業務，如在媒體資產管理的基礎上建立電視新聞制作、播出系統、電視節目網絡點播系統等，從而使媒體資產管理與各種專項業務處理系統緊密結合。
5、擴展新的應用領域
媒資管理系統可以通過多種途徑和方式檢索和瀏覽媒體內容，并可同時以多種方式發布內容，大幅度提高媒體資產的價值。即媒資管理系統，不僅服務于電視臺現有的節目生產、播出業務，而且為網絡電視、手機電視、移動電視、IPTV等新媒體業務的開展提供內容支撐。
媒資管理系統平臺的基礎是兩個中心:媒體數據存儲中心和數據管理中心。媒體數據存儲中心是一個海量的數據存儲體系,可以是大型數據流磁帶機或光盤存儲系統,也可以由多種存儲設備共同構成。它將包容全體系中的素材和成品節目數據化的文件,形成數據交換中心。它可以接受各種不同的文件格式,以適應不同的設備,但如果選用一種統一的文件格式,將可極大地提高實際使用效率。
因此作為一個對各種媒體數據進行全面管理的系統平臺，媒資管理系統滿足媒體資產擁有者收集、保存、查找、編輯、發布各種信息的要求，為使用者提供訪問內容的簡便方法，地保存和利用媒體資產。
媒資管理系統的建立將使電視臺的網絡結構從以非線性編輯系統為核心，轉移到以媒資管理系統為基礎平臺的形式，提供一個模塊化，可擴展可升級、可操作、易維護和高度穩定安全可靠的軟硬件應用平臺。
